事業をしている、避けては通れないことが経理業務です。特に月末や決算の時期は、経理における対応に時間を割かれるでしょう。
そこでおすすめしたいサービスが「経理代行（経理アウトソーシング）」です。経理代行へ依頼することで、仕事に集中できる時間と環境を確保しましょう。今回は経理代行について徹底解説します。経理の負担が大きくなってきた方は、参考にしてください。
経理代行（経理アウトソーシング）とはどんなサービス
経理代行（経理アウトソーシング）は、経理業務を代わりに対応してくれる頼れるサービスです。
経理業務は、会計処理や帳簿管理、税務申告、資金繰りの管理などがあり煩雑で、本来の事業のリソースを奪ってしまう場合があります。そのような時に経理代行を活用すると便利です。
経理代行会社には専門的な知識と技術を持ったスタッフが在籍しています。プロ集団がクライアントから依頼されて受け取った記帳や伝票データをもとに、会計処理、帳簿管理、税務申告などの業務を代行する仕組みです。
依頼内容次第では、支払いや請求の管理まで行ってもらえます。
コンプライアンスの面でも、正式に守秘義務などの約束が含まれた契約書を交わすことが原則のため、安心です。
混同されがちな「経理代行」「税理士」「記帳代行」ですが、それぞれ内容は違っています。
経理代行
経理代行は、経理業務を代行する業務で、帳簿の整理、入力、伝票の仕訳、起票、確定申告書類の作成、税務申告の準備などに対応しています。
税理士
税理士は、税務に関する業務に対応しています。確定申告書類の作成、税金の計算、そして税務相談も含まれます。また、税務に関する法律や法改正にも精通しているため、クライアントに最適な税務戦略のアドバイスもできます。
記帳代行
記帳代行は、クライアントの帳簿管理業務に対応しています。記帳代行は経理代行と同様に経理に対応しますが、税務申告などには対応しません。
経理代行（経理アウトソーシング）の相場
経理代行（経理アウトソーシング）の相場は、基本的には仕訳数や従業員数などによって変動します。
相場感は事前に認識しておきましょう。
以下に具体例を示します。
- 1仕訳あたり：100円〜200円
- 給与計算従業員1人あたり：1,000円〜2,000円
- 年末調整代行：2,000円〜3,000円
- 決算代行：10万円〜20万円
経理代行（経理アウトソーシング）の料金について、もっと詳しく知りたい方はこちらの記事も、参考にしてください。
（みんなの経理部）経理業務のアウトソーシングの料金体系や相場について解説
経理代行（経理アウトソーシング）を使うメリットデメリット
経理代行（経理アウトソーシング）を使うともちろん良いこともありますが、デメリットもあります。
メリットとデメリットの両方を知って、トラブルなく有効活用できるようにしましょう。
経理代行を使うメリット
経理代行を使うメリットは、下記が想定されます。
- コストを削減できる
- リソースの確保が可能
- ミスや不正を防止できる
- 税務関係の業務も依頼できる場合がある
- 本来の業務に集中できる
- 経営判断を迅速にできる
- コストを削減できる
経理代行は、コストを削減できます。経理のために従業員を雇用している場合、この人件費が不要となります。経理代行へ支払う報酬は、従業員の給料よりも安く済みます。
- リソースの確保が可能
経理代行に依頼すればリソースを確保でき、フリーランスの仕事の時間を奪われずに済みます。従業員がいる場合は、経理とほかの業務を兼務している従業員の経理リソースをカットでき、その分ほかの業務にリソースを割けるようになります。
- ミスや不正を防止できる
経理代行はプロです。フリーランス自身で経理に対応するよりも正確に処理してもらえます。従業員に任せている場合は不正を疑うこともありますが、経理代行に頼めば不正防止を徹底できます。
- 税務関係の業務も依頼できる場合がある
経理代行によっては、税務関連の業務も依頼できます。専門知識が必要な業務ですが、税理士に依頼すれば安心です。税理士に経理代行を依頼する場合は、税務署類の作成、税務申告の代行までも依頼できます。税務に関するアドバイスも受けられるため、心強い存在です。
- 本業に集中できる
経理代行を利用することで経理に使う時間を削減でき、本業に集中できます。経理業務の量が増えれば増えるほど、やはり経理代行に依頼することが先決です。
- 経営判断を迅速にできる
フリーランスの事業として経営判断が必要になった場合、経理情報が必要なことがほとんどです。常に経理代行に業務を依頼しておけば、いつでも経理情報を参照することができるため、経営判断の際にデータがないといったリスクを回避できます。
経理代行を使うデメリット
反対に経理代行を使うデメリットとしては、下記が考えられます。
- 経理に精通できない
- セキュリティ面のリスク
- 経理に精通できない
最初から経理代行を頼ると、経理に長けた従業員がいない状況が続きます。事業内容にかかわらず、まず自身や従業員が経理業務を覚えておくことも重要です。経理代行へ依頼することは、コストが嵩んできたタイミングでも遅くありません。
- セキュリティ面のリスク
経理代行は、責任を持って代行する事業者ですが、それでも外部に委託する点で情報漏洩のリスクは拭えません。依頼する場合は「どこに依頼するか」を慎重に検討することが重要です。
経理業務のアウトソーシング（経理代行）のメリット・デメリットについて、もっと詳しく知りたい方はこちらの記事も参考にしてください。
（みんなの経理部）経理業務をアウトソーシングするメリット・デメリット
（みんなの経理部）経理業務のアウトソーシング（経理代行）でコスト削減は可能になる？
経理代行（経理アウトソーシング）サービスの選び方
優秀な経理代行を見極めるために以下の条件を大切にしてください。
- 経験と実績が豊富である
- 専門性がある
- サービス内容が経理代行に合致している
- セキュリティが万全である
- コミュニケーション能力が高い
上記の条件を揃えている業者は、比較的安心して依頼することができるでしょう。ただし企業の特徴によって合う合わないがあるため、すり合わせをして自分に合ったところを見つけることがベストです。
おすすめの経理代行（経理アウトソーシング）サービス
みんなの会計グループでは、従業員数が10名までの会社様向けの「みんなの会計事務所 記帳代行・経理代行サービス」、従業員数が10名〜500名までの会社様向けの経理アウトソーシングサービス「みんなの経理部」を提供しています。
どちらも会計事務所が監修する高い品質で、従業員数数名のベンチャー企業から上場企業までご利用いただいています。お気軽にご相談ください。
まとめ：経理代行（経理アウトソーシング）で作業時間を確保しよう
経理代行は、忙しいフリーランスにとって実に頼れる存在です。現在の事業の状況に合わせて、経理の一部の依頼、丸投げの選択ができる点も柔軟性があり魅力です。事業を成長させることに集中するためにも、経理代行を有効活用してください。
